江苏快三走势图彩经: “管理三化”+“云辦公”:中鐵電氣化局運用信息化助推戰“疫”及復工復產

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日期:2020-03-05  作者:王健、張林強  來源:局黨宣  瀏覽:3638      【

江苏精准快三计划 www.zirega.com.cn 3月5日,中鐵電氣化局工業制造企業實現全面復工復產,在建高鐵、城市軌道交通等重點項目已復工137個,實現復工復產階段性目標。為確保疫情防控和生產經營“雙勝利”,中鐵電氣化局充分運用“管理三化”(即管理制度化、制度表單流程化、表單流程信息化)+“云辦公”信息化平臺,先后在公司機關與23個子分公司、8個項目指揮部成功召開了“云述職考評會”“云黨委全委會”“云職代會”“云工作會”等會議,“管理三化”+“云辦公”助推了疫情防控和生產經營“兩手抓、兩手硬”。



抓細抓實疫情防控和企業發展各項工作,凝聚起“抗疫情、保增長”的強大合力

疫情防控是頭等大事,復工復產是當務之急,中鐵電氣化局主要領導超前謀劃,第一時間做出決策,要求運用“管理三化”信息化平臺既有成果,深挖基于數據化、網絡化、智能化潛力,迅速啟動基于手機端的“云辦公”系統建設。信息中心技術團隊放棄春節休假,日夜在線堅守崗位,制定研發路線,不斷攻克技術難關,經過20天時間交出了滿足疫情防控期間遠程協同辦公的信息化建設的優異答卷。

2月21日至2月25日,中鐵電氣化局黨組織書記抓基層黨建工作述職評議考核會議、黨委四屆四次全委(擴大)會議、六屆二次職代會暨2020年工作會順利在線召開,及時迅速傳達貫徹了黨中央、國資委和中國中鐵疫情防控和企業改革發展任務,研判了企業面臨的形勢,確定了全年各項工作目標,動員起干部職工拼搏進取、奮發有為的干事創業激情,凝聚起“抗疫情、保增長”的強大合力,確保了各級機關和項目部快速復工復產,為完成全年各項目標任務奠定了基礎。


 


實現既有的“管理三化”信息化平臺和“云辦公”系統緊密結合

在會議簽到、會議表決、會議投票及測評等環節不出紕漏是一次大“考”,尤其還要保證會議的規范性、實時性、唯一性、保密性和合規性更是難上加難。信息中心技術團隊首先運用信息化集成優勢開發建設了“云會議”系統,對遠程視頻、會議管理、投票表決功能??榻姓?,依托管理三化APP+云視頻會議系統合理布局會議資料、新聞、優秀提案、會議簽到、實時表決、投票決議等六大功能???。

通過賬號分配和權限授權,實現系統登錄實名、會議簽到實名、參會權限實名、投票表決實名。在簽到、測評、表決環節由線上主持人按會議議程組織進行,全部數據由后臺唯一經授權的超級管理員保密管控,在會議監票人實時配合下由系統生成統計結果,最大限度減少人為因素。利用計算機單向加密算法,保證投票的安全性與保密性。



建立起一整套具有自主知識產權技術規范和標準,管理創新結碩果

中鐵電氣化局早在2016年開展了“抓基礎、強管理、上水平”專項活動,2017年實施 “項目管理實驗年”,2018年實施“深化管理實驗年”,特別是2019年通過“信息化建設提升年”活動,把管理實驗活動推向高潮,集智聚力推進“管理三化”落地,致力于將“管理三化”平臺打造成為工程施工單位專用的信息化產品。配置員工賬號四萬余個,秉承“減負、整合、共享、就源”的原則,建立起一整套具有自主知識產權的涵蓋軟件、硬件、安全、數據接口、開發、展現、數據、編碼等技術規范和標準。

通過近半年的模擬測試和兩個月的實踐應用,“管理三化”架構體系完善、穩定、有效,其中技術架構體系具備高可用高擴展特點,系統應用架構體系實現了用戶易用與面向服務擴展,運維體系能夠充分利用既有設備和云技術實現按需擴容,展現架構體系符合企業品牌形象。



“管理三化”平臺圍繞工程實現數據互聯互通,提高了管理效率,降低了管理成本

按照公司組織機構真實情況,在全局統一信息化平臺基礎上,23個子分公司、8個區域指揮部、9個局指項目部也實現了各自的信息化平臺系統,集成了102個業務子系統、業務事項1256項、表單2918個、流程787個,實現同既有的OA協同辦公平臺、成本2.0系統、財務共享系統、營銷管理系統、魯班系統數據互連互通。

“管理三化”把分布在35個不同城市、41個分會場、超過200個手機PC終端,實現了在線測評。不僅杜絕了廢票保證計票統計準確性和公正性,還大幅提高了工作效率,大大節約了會議成本,壓縮了會議準備周期。有序高效完成了1550人次438名人員的會議簽到,2854人次352名人員的會議表決,2987人次364名人員的會議投票,順利地完成了全部會議議程。

“管理三化”平臺通過分層應用體系,實現業務數據就源輸入,減少重復填報事項,有效為基層減負;打破信息孤島,使系統與系統之間的數據互聯互通,開啟大數據分析時代;統一標準數據和編碼規范,實現業務流程表單標準信息化,確保業務安全高效有序開展。平臺通過就源輸入、數據共享、統一認證、信息標準化的“管理三化”整體實施,不僅消除了組織運轉的效率低下、基層負擔過重等管理痛點,還切實提高了管理效率,降低了管理成本。 

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